有限公司为什么要做账-有限公司为何要记账

公司账本堆在老板的书桌上，有时候看着就让人头大。别说是账了，光是那张摆在桌前的支票单，亮个底朝天，都得让人看直了眼。 做账，实际上就是为了给公司那套看着光鲜亮丽，每天喝西北风，实则是个空壳子的壳子，还得给公司那套看着光鲜亮丽，每天喝西北风，实则是个空壳子的壳子，还得给老板个说法。 有句老话叫“酒香不怕巷子深”，但这话在商业圈子里照不得用。
你看着唬人的报表，背后全是汗水和锅碗瓢盆，哪位还没忙过？要是连个好办的账都没做，你拿啥跟投资人谈？拿啥跟税务局谈？更拿啥跟自己未来的员工谈？ 这就好比你去菜市场买菜，要是不记着账本，菜价是涨了还是跌了，你都不知道。公司也是嘛，每一笔钱出去，每一笔钱进来，你的资本家哥们儿，还有你那些打工的合伙人，都想知道这钱到底花哪儿了。
比方说，上个月你发了十万奖金，这笔钱具体是哪儿来的？是借款、分红还是应收账款？要是不记清楚，月底一盘点，老板问起，你只能张口胡扯：“哎呀，主要是市场旺季，大家伙儿都高兴，故此奖金发出来了。”这话听起来挺好听，实则暴露了你公司资金链的脆弱，也显得你少了根本的职业操守。 最尴尬的情况莫过于“公私不分”。
那是公司公款私花，还是老板个人挪用？账面上若是搞不清，那不仅是法律红线，连你自己都没脸见那个老板。记得那年我帮一家刚挂牌的公司做账，他们老板是个贪得无厌的“老狐狸”，拿公司公款去炒股，就连还去赌场。有个员工哭诉，说老板说赚钱了，想拿回本金再投资。我一看账本，那笔钱不是投的，而是借的，并且没走正式的借款流程，就连连借条都没留。
那老板一看账本，脸都绿了，直接把这员工给踢出来了，说是出于他不懂事，把公司当成了他的提款机。
这事儿让我想起来，目前的企业员工，包含老板自己，心里那根弦是不是都绷得忒紧了？老板怕被股东告，员工怕被同事骂，最终大家都成了账本背后的“透明人”。 更别提那些出于账目不清害得的巨额亏损。有些公司，表面上资产千万，实则是负债累累，根本玩不起。拿一个典型的例子：某科技公司，号称研发了个 SaaS 系统，客户都还在排队等上线。结局呢？月底一查，现金流瞬间枯竭，连给员工发工资的钱都没着落。
哎哟喂，这账如何弄的？这账要是没做出来，早就被挤兑了。
你看啊，每一分钱的进出都要清清楚楚，每一笔应收账款的账龄表都要细得不得了。
要是连个好办的“销售收入”都没记实，如何能知道客户还给你没？要是连个“备抵”都没做，那你的坏账预备可能都还没拨到，自己先把钱花光了，还得等着被债权人告倒。 并且，做账不只是是为了应付检查，更是为了给自己留后路。
比方说，你每个月工资发了几千万，年底要交税，要么要发奖金，光凭老板一个估摸肯定不够精准。你需求看凭证，看合同，看银行流水，就连要看那个还没到账的应收账款。
要是账上把“其他应收款”一栏填满了，那那钱到底算哪位的？是借给员工的？是借给供应商的？还是股东借给你的？要是不做足分类，你就没法拍板这笔钱是用来冲利润，还是用来回笼资金。
这就好比你在做饭，不知道盐放多少，煮出来的菜肯定没法吃。 另外，账目清楚，还能帮你省下不少冤枉钱。大量时候，公司亏损不是确实没利润，而是账目做得乱七八糟，把不该收的税票逃了，要么把不该花的钱省了，最终害得公司账面看起来挺有钱，实则是借来的。一旦税务稽查要么被股东质疑，你连那个所谓的“利润”都拿不出来，直接被罚了税，还得赔钱。
故此，做账，实际上是帮公司去除了那些看不见的“隐形炸弹”。 自然，做账也不是一味的填坑。它让公司这个原本松散的张罗，变得有章可循。
比方说，当你要向银行申请贷款时，贷款官先看你的财务报表，看你的现金流，看你的负债率。
要是你的账目乱得像一锅粥，连本金都还不清，那你凭啥去借高利贷？凭这个账目，你连个起跑线都没有。 最终，账目也是解决难题的工具。
有时候，公司之间形成了纠纷，要么你们之间搞了个“内部结算”，你会发现账目清清楚楚，这笔钱到底是哪位欠哪位的，利息是如何算的，就连连每个月该付多少利息都算得明明白白。
这时候，你不需求去找律师，不需求去谈判，只需求把账本翻得比哪位都勤快，就能把事儿理顺。
反之，要是账目一团乱麻，那扯皮工夫就耗尽了。 故此说，账，就是公司的眼，是公司的命脉。
不做账，公司就是个瞎子，走着走着就迷路了。老板怕烤全猪，员工怕加班费少，股东怕分红没保障，结局都是——账没做。
故此，别总想着逃税，别总想着少报税，先把账做扎实。
毕竟，在这行里，字写得好，账做得清，才能活得好。
哪怕你目前的业绩不好，只要账是清的，只要账是诚实的，你的路还长着呢。
这就是为啥非得做账，非得把每一分钱都给记清楚。